「残業はかっこ悪い」を浸透させ3年で月40時間超の残業人数を82%削減。岡山の山陽技研がグループ制×アシスタント制×AI研修で施工管理の構造改革を実現

山陽技研（岡山県岡山市）は、2023年から取り組んできた施工管理部門の働き方改革の成果を発表した。

現場管理のグループ化・アシスタント事務の専任配置・AI活用研修の導入という3つの施策を組み合わせた結果、2023年1〜3月と2026年1〜3月の比較で月40時間以上の残業人数を82%削減し、平均残業時間も41%削減することに成功した。

「一人の監督が全部背負う」個人商店型を脱却しグループ管理へ。突発トラブルへの対応スピードも向上

最も大きな構造変革は、現場監督が案件のすべてを一人で背負う「個人商店型」から、ベテランから若手までを混合したグループ単位で案件を管理する「グループ制」への移行だ。


グループ内でベテランのノウハウを共有しながらリーダーが常に業務負荷をコントロールすることで、特定の個人に責任と業務が集中する状態を解消し、チームで即断即決できる体制を構築した。


チーム制の導入により突発的なトラブルへの対応スピードが向上し、工期遵守と現場全体の生産性向上にも寄与しているという。

事務アシスタントが書類・写真整理・連絡業務を専任担当。現場監督が本来の専門業務に専念できる環境を確立

同時に導入したのが「アシスタント事務制」で、書類作成・写真整理・連絡業務などを専任で担う事務スタッフを新たに配置することで現場管理者から事務作業を完全に切り離した。

AI活用研修ではルーチンワークをAIに任せることで社員が創造的な業務や休息に充てられる余裕を創出することを目的として実施しており、「人を減らすためではなく時間を創るためのAI」という方針のもとで全社のITリテラシー向上を進めている。


意識改革の面では「残業はかっこ悪い」というマインドセットを徹底し、上司自らが率先して退社して時間内に業務を完結させる部下を高評価する文化を明文化した。